Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem, macht uns aus, und wird getragen von jedem unserer Mitarbeiter – vom Clubchef bis zur Zimmerfee, in der Küche, beim Sport, im Kinderbereich und im Spa. Wir nennen es „Urlaub unter Freunden“. Echt nur bei Aldiana. Wir suchen Persönlichkeiten, die spitze sind in ihrem Fach, und Talente besitzen, die sie mit uns entdecken und entwickeln können. Dafür bieten wir Möglichkeiten, Unterstützung und ein kreatives Umfeld. Du bist kommunikationsstark und liebst es, mit Menschen und im Team zu arbeiten. Wunderbar.
DEINE AUFGABENBEREICHE
- Diverse administrative Tätigkeiten im Bereich der Direktion
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings
- Kommunikation mit der Aldiana Zentrale in Frankfurt und den Aldiana Clubs in den Zielgebieten
- Schriftverkehr mit öffentlichen Behörden und Ämtern
- Erstellung der monatlichen MOD Pläne
- Regelmäßige Manager on Duty Dienste lt. Plan (MOD)
- Transferorganisation
- Erstellung diverser Auswertungen
- Bearbeitung / Weiterleitung von Gästeanfragen aller Art an die zuständigen Abteilungsleiter sowie Feedback; schriftlich und telefonisch
- Teilnahme an regelmäßigen Management Meetings und Protokollführung
- Unterstützung in anderen Fachabteilungen
- Einhaltung der Hygienestandards gemäß der allg. HACCP Richtlinien
UNSER ANFORDERUNGSPROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie / zum Fremdsprachensekretär (m/w) oder Studium (Tourismus/BWL)
- Erste praktische Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
- Strukturierte Vorgehens- und Arbeitsweise
- Neben deinem sicheren und repräsentativen Auftreten bist du sehr kommunikativ
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Italienischkenntnisse setzen wir voraus
WIR BIETEN
- Karrierechancen und Weiterentwicklung im Unternehmen
- Nutzung der hoteleigenen Sport- und Wellnessangebote in Deiner Freizeit – kostenfrei bzw. zu Sonderkonditionen
- Freie bzw. kostengünstige Unterkunft im Personalzimmer je nach Clubanlage
- Flug oder Zugticket zum Zielort und zurück, abhängig vom Club
- Freie Kost entweder an unseren vielfältigen Gästebuffets oder in der Mitarbeiterkantine je nach Clubanlage
- Sehr attraktive Reisevergünstigungen für Deine Urlaube in andere Aldiana-Anlagen
- Top-Konditionen für Familienangehörige und Freunde in dem Club, in dem Du arbeitest
Bist du neugierig geworden und haben wir dein Interesse geweckt, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deines Wunschgehalts über unser Bewerbungsformular oder alternativ per Email an unten angegebene Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!
