Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Auftragsabwicklung – Einstieg bei gym80 in Gelsenkirchen
Dein Job in der Auftragsabwicklung bei gym80
gym80 International GmbH, führender Hersteller hochwertiger Fitnessgeräte, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung am Standort Gelsenkirchen. Wer gerne strukturiert arbeitet, Kundenkontakt schätzt und sich in einem dynamischen Unternehmen entwickeln möchte, ist hier genau richtig.
Deine Aufgaben – strukturiert, vielseitig und kundenorientiert
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Auftragserfassung: Du erfasst Kundenaufträge im ERP-System und begleitest sie vom Eingang bis zur Rechnungsstellung.
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Kommunikation im Fokus: Du bist Ansprechpartner:in für Kunden, Vertriebspartner und Händler – telefonisch und schriftlich.
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Schnittstellenfunktion: Du koordinierst Informationen zwischen Vertrieb, Produktion und Händlern.
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Exportabwicklung: Du kümmerst Dich um reibungslose und korrekte Versandprozesse bei internationalen Lieferungen.
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Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Dein Profil – das bringst Du mit
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Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
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Erfahrung im Auftragswesen: Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist wünschenswert.
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ERP-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAGE.
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Kommunikationsstärke: Du bist verbindlich im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Teams.
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Teamplayer mit Eigenverantwortung: Du arbeitest gern im Team, übernimmst aber auch selbstständig Verantwortung.
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Feingefühl und Durchsetzungskraft: Du findest den richtigen Ton und bleibst dabei klar und lösungsorientiert.
Das erwartet Dich bei gym80
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Faire Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive vermögenswirksamer Leistungen.
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Strukturiertes Onboarding: Eine intensive Einarbeitung für einen sicheren Einstieg.
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Familiäres Miteinander: Ein kollegiales Umfeld in einem sportlich geprägten Unternehmen.
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Ideen willkommen: Entscheidungsfreiraum und Raum für eigene Impulse.
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Fitness inklusive: Kostenlose Nutzung der hauseigenen Trainingsfläche.
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Flexible Arbeitszeit: Familienfreundliche Kernzeiten, Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich.
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Jobsicherheit: Fester Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
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Duz-Kultur: Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
