Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Sales – Hamburg | Vollzeit
Effiziente Prozesse, starke Kundenbetreuung, dynamisches Team
Die cardioscan GmbH entwickelt innovative Diagnostiklösungen, die Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil begleiten. Mit modernster Technologie liefert das Unternehmen präzise Analysen zu Fitness, Vitalität und Gesundheit – die Basis für individuell abgestimmte Trainings- und Ernährungskonzepte.
Für das Vertriebsteam in Hamburg wird ein engagierter kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Sales gesucht, der mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist die Prozesse optimiert und den Erfolg des Unternehmens unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System
- Betreuung und Bearbeitung von Bestellungen – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Auftrags- und Projektbetreuung, inklusive Stammdatenpflege und technischer Begleitung
- Verantwortung für den Wareneinkauf, Buchung von Warenein- und -ausgängen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Abstimmung von Lieferterminen und technischen Details
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Produktion und technischem Support für reibungslose Abläufe
- Unterstützung bei Vertriebsveranstaltungen, Kundenbesuchen und Messeauftritten
- Erster Ansprechpartner für Anrufer und Gäste am Standort Hamburg
- Verwaltung und Organisation verschiedener E-Mail-Postfächer
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Headquarter
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Vertrieb, idealerweise im Bereich technischer Produkte oder einer vergleichbaren Branche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, um mehrere Aufgaben effizient zu managen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, um Herausforderungen flexibel zu meistern
- Freundliches und kommunikatives Wesen, das den Umgang mit Kunden und Kollegen schätzt
- Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten und Offenheit für Neues
Das bietet cardioscan:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen mit Wachstumspotenzial
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Ausstattung mit Notebook und iPhone
- Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Home-Office-Charakter, inklusive Kaffee, Getränke und großer Küche
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